Training ClickUp

Steeds meer teams brengen hun taken, projecten en samenwerking samen in één tool. ClickUp is zo'n tool: je organiseert er taken, plant projecten, deelt documenten en houdt de voortgang bij. Tijdens deze training leer je ClickUp stap voor stap kennen en gebruiken. Je begint bij de basis, met het aanmaken van een account en het inrichten van Spaces en Workspaces, en werkt toe naar geavanceerde functies zoals Gantt-grafieken en time tracking. Onderweg zie je hoe je bijvoorbeeld een marketing-contentkalender opzet, taken toewijst aan collega's en met integraties je campagneresultaten meet.

De training is praktisch opgezet en volgt een logische lijn: van takenbeheer en teamwork naar documentbeheer, integraties, rapportage en automatisering. Je oefent met herkenbare voorbeelden, zodat je meteen ziet hoe je ClickUp inzet in je eigen werk. ClickUp ontwikkelt zich snel en voegt regelmatig nieuwe mogelijkheden toe, zoals de AI-assistent ClickUp Brain en AI-gedreven automatisering met agents. Aan het eind richt je een eigen ClickUp-omgeving in.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze kennen ClickUp uit de praktijk en geven tips die je direct herkent in je eigen werk. Waar gewenst en mogelijk laten we onze voorbeelden aansluiten bij de manier waarop jij of je team werken. Hierdoor weet je na afloop hoe je ClickUp zelfstandig kunt inzetten voor je dagelijkse werk.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Een ClickUp-account aan te maken en je werk te organiseren met Spaces en Workspaces
• Taken te beheren met lijsten, borden, tags en deadlines
• Samen te werken in je team door taken te delen, opmerkingen te plaatsen en prioriteiten te stellen
• Documenten te delen, integraties te gebruiken en rapportages op te stellen over de voortgang
• Een eigen ClickUp-omgeving in te richten met functies als Gantt-grafieken en time tracking

Tijdens de training ClickUp komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Aan de slag met ClickUp
• Een ClickUp-account aanmaken en instellen
• Je weg vinden in de huidige indeling van de ClickUp-interface
• Je werk organiseren met Spaces en Workspaces
• Ontdekken hoe ClickUp is opgebouwd, van Workspace tot losse taak
• Taken beheren en samenwerken
• Taken aanmaken en beheren
• Werken met lijsten en borden
• Je agenda en kalender koppelen
• Overzicht houden met tags en labels
• Taken delen en opmerkingen plaatsen om samen te werken
• Prioriteiten en deadlines instellen
• Documentbeheer en integraties
• Documenten uploaden en delen binnen ClickUp
• ClickUp koppelen aan andere tools en apps die je al gebruikt
• Sneller starten met sjablonen
• Rapportage en automatisering
• Rapporten genereren en de voortgang van je projecten analyseren
• Terugkerende handelingen automatiseren met workflows
• Taken automatisch laten verplaatsen, toewijzen of bijwerken
• Via integraties resultaten meten, bijvoorbeeld van een marketingcampagne
• Geavanceerde functies en de praktijk
• Projecten visueel plannen met Gantt-grafieken
• Bestede tijd bijhouden met time tracking
• Best practices voor projectbeheer herkennen
• Praktijkcase: een eigen ClickUp-omgeving inrichten

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je taken, projecten en samenwerking overzichtelijk organiseert in ClickUp.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die taken, projecten en samenwerking overzichtelijk wil organiseren in ClickUp, of je nu in een agile team of zelfstandig projectmatig werkt.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je andere populaire projectmanagementtools verkennen en vergelijken met ClickUp, dan bieden deze trainingen goede alternatieven:

• Asana
• Monday.com
• Notion
• Trello

Wil je de automatiserings- en integratiemogelijkheden van je projectmanagementtool verder uitbouwen, dan sluiten deze trainingen aan:

• n8n voor business teams
• Make

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training ClickUp bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.