Training Crystal Reports

Rapporten maken begint bij een simpele vraag: welke gegevens wil je laten zien, en voor wie? Tijdens deze training leer je die vraag te vertalen naar heldere rapportages met Crystal Reports. Je start met de basis: je genereert een eenvoudig rapport, geeft het vorm in je eigen huisstijl en leert data te selecteren en te groeperen. Daarna bouw je dat verder uit met formules, condities en kruistabellen, zodat je rapporten precies laten zien wat je nodig hebt.

Je maakt kennis met verschillende rapporttypen, zoals het drilldown-rapport waarmee een gebruiker zelf kan inzoomen en het multipass-rapport waarmee je uitkomsten vergelijkt. Ook voeg je grafieken toe en exporteer je je rapporten naar gangbare formaten, zodat je ze makkelijk deelt of koppelt aan andere systemen. Je oefent aan de hand van herkenbare praktijkvoorbeelden met een databron in XML-formaat, die je omzet naar een overzichtelijke rapportage.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en vertalen elke stap naar voorbeelden die je op je eigen werk herkent. We wisselen theorie en praktijk af en houden waar mogelijk rekening met de rapportages die in jouw werksituatie spelen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelfstandig rapporten te ontwikkelen die aansluiten op de vragen binnen je organisatie.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Eenvoudige en geavanceerde rapporten op te bouwen met Crystal Reports
• Data te selecteren, te groeperen en met formules, condities en kruistabellen te bewerken
• Verschillende rapporttypen in te zetten, zoals drilldown-, multipass- en subrapporten
• Grafieken toe te voegen en op te maken zodat je cijfers overzichtelijk presenteert
• Rapporten te exporteren naar gangbare formaten en te koppelen aan andere systemen

Tijdens de training Crystal Reports komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Mocht je vragen hebben over de inhoud of deze aangepast willen zien op jouw specifieke praktijksituatie of trainingsbehoefte, bel ons dan gerust: we spreken de mogelijkheden graag met je door.

• Basis Crystal Reports
• Een eenvoudig rapport genereren en opbouwen
• Rapporten vormgeven naar je eigen huisstijl
• Data selecteren en groeperen
• Tabellen bewerken en groeperen
• Kennismaken met formules in Crystal Reports
• Rapporten exporteren naar gangbare formaten, zoals PDF en Excel
• Advanced Reporting
• Condities in een rapportage verwerken
• Geavanceerde groepering toepassen
• Formules verder uitbouwen
• Kruistabellen aanmaken
• Rapporten delen via je website en koppelen aan andere systemen
• Soorten rapporten
• Een drilldown-rapport opzetten waarmee de gebruiker het rapport zelf beïnvloedt
• Een multipass-rapport opzetten om uitkomsten van verschillende cases te vergelijken
• Werken met subrapporten binnen een hoofdrapport
• Grafieken
• Een grafiek aan een rapport toevoegen
• Werken met de Chart Expert
• De plaats van een grafiek in je rapport bepalen
• Een grafiek opmaken zodat cijfers in één oogopslag afleesbaar zijn
• Praktijkcase: van databron tot rapportage
• Een databron in XML-formaat omzetten naar een overzichtelijke rapportage
• Verschillende rapportagemogelijkheden combineren in één rapport
• Grafieken toevoegen om je cijfers te verduidelijken
• Het rapport exporteren en beschikbaar stellen aan anderen
• Oefenen met voorbereide testcases om het geleerde te verwerken

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf rapporten opbouwt, met grafieken verrijkt en exporteert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die uit ruwe data zelf overzichtelijke en betrouwbare rapportages wil leren maken met Crystal Reports.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verder verdiepen in servergebaseerde rapportagetools, dan sluiten deze trainingen aan:

• SQL Reporting Services (SSRS)
• SQL Server Analysis Services (SSAS)

Wil je je voorbereiden op het bouwen van betere rapportages door data slimmer voor te bereiden en je boodschap effectiever uit te dragen, dan volgen deze trainingen logisch aan:

• SQL
• Van complexe data naar een helder verhaal

Kies uit 6 locatie(s) in Nederland. Ook beschikbaar in Antwerpen.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training Crystal Reports bedragen €1.599,00 (excl. €335,79 btw). Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.