Training Jira Align

Grote organisaties werken vaak met meerdere ontwikkelteams, omvangrijke projectportfolio's en verschillende productontwikkelingen tegelijk. Jira Align is de SaaS-oplossing van Atlassian die al die losse Jira-omgevingen samenbrengt en beheersbaar maakt op schaal. Tijdens deze training leer je hoe je met de Program Increment (PI) Planning methode meerdere teams vanuit één strategisch overzicht aanstuurt. Je stelt roadmaps, programmaplannen en doelstellingen in die aansluiten op de agile werkwijze van je teams.

Daarna richt je je op het monitoren: je volgt de voortgang van roadmaps en projecten, bewaakt het budget en stelt rapportages op voor de verschillende rollen in je organisatie. Omdat Jira Align volledig wordt ingericht op de processen van je organisatie, verzorgen we deze training op maat, op basis van de Jira Align omgeving van je eigen organisatie. Zo werk je meteen in de omgeving die je ook op je werk gebruikt.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en geven tips en inzichten die aansluiten op je eigen werkpraktijk. Je mag rekenen op een training waarin we theorie en praktijk afwisselen, met veel ruimte voor je eigen vragen. Hierdoor ben je in staat om Jira Align direct in je dagelijkse werk toe te passen.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Verschillende Jira-omgevingen samen te brengen en te beheren met Jira Align
• Op strategisch niveau roadmaps, programmaplannen en doelstellingen in te stellen die aansluiten op de agile werkwijze van je teams
• Afhankelijkheden en risico's tussen teams in beeld te brengen en te beheren
• De voortgang van roadmaps en projecten te monitoren en het budget te bewaken
• Rapportages op te stellen en beschikbaar te maken voor de verschillende rollen in je organisatie

Tijdens de training Jira Align komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• De Jira Align interface en PI Planning
• Werken met de Jira Align interface
• Kennismaken met de Program Increment (PI) Planning methode
• Agile teams aansturen op basis van missie en strategische doelstellingen
• Een overzicht krijgen van PI Planning binnen Jira Align
• Programma's, features en backlog
• Werken met Programs
• Features definiëren
• Een Program Kanban- of Scrum-backlog opstellen
• Roadmaps, afhankelijkheden en risico's
• Roadmaps opstellen
• Afhankelijkheden tussen teams beheren met dependency management
• Risico's in beeld brengen met risk management
• Doelstellingen definiëren
• Program Board, Program Room en voortgang
• Werken met het Program Board
• Werken met de Program Room
• De voortgang van een Program Increment volgen
• Rapportage, forecasting en budgetbewaking
• Rapportages maken en monitoren
• Vooruitkijken met forecasting
• Het budget bewaken
• Best practices toepassen in je eigen werksituatie

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je binnen Jira Align roadmaps, program boards en rapportages inricht en de voortgang bewaakt.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die binnen een organisatie met meerdere agile teams de samenhang tussen strategie, planning en uitvoering wil bewaken met Jira Align.

Voorkennis

Ervaring met agile werken en met het gebruik van reguliere Jira-boards is vereist; de training bouwt daarop voort en behandelt dat basisgebruik niet. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verdiepen in het Jira-ecosysteem en Jira Align verder optimaliseren, dan sluiten deze trainingen aan:

• Jira Plans
• Jira Administrator
• Jira advanced workflows automation

Wil je de agile managementcontext rondom PI Planning en strategische planning verbreden, dan zijn deze trainingen nuttig:

• Agile Transitie voor Managers
• Agile Development en Management

Tarief

De Training Jira Align wordt niet als klassikale training aangeboden; er geldt daarom geen standaard cursustarief. Om maximaal effect te sorteren, vinden wij het belangrijk om jouw/jullie specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie als uitgangspunt te nemen bij deze training; een maatwerk bedrijfs- of privétraining leent zich daar bij uitstek voor. Heb je interesse in een van beide, vraag dan geheel vrijblijvend een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.